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人员调整VS门店重塑【瑞商网原创】
作者:保文 来源:瑞商网 (2013-01-10)
标签:人员 门店 数据分析 片区经理 

    只有将铺垫工作做到位,门店人员的调整方能进入实践阶段。同时,还要通过局部试点、及时总结,逐渐梳理出符合本企业管理风格的调整流程和规范。

  著名的木桶理论这样说:一个管理人员的管理水平,与木桶装水的原理一样,是由最短的那根木板决定的。

  具体到零售连锁药店,门店的水平由店长的水平决定,而后者则是由店长的才干决定的,有的才干很强,“木桶板”很长,有的才干不足,“木桶板”较短。

  规避短板的新路径

  如果您的企业店长管理才干有短板,并且影响到了门店业绩的提升,那该怎么办呢?

  找店长做思想工作,希望他改变这个缺点?

  俗话说“江山易改,本性难移”,如果该店长的坏习惯已经根深蒂固,花了大量的精力,也很难说服他改变。这时,又该如何处理呢?

  干脆彻底换掉他?

  然而换一个店长,意味着把“木桶”彻底地换掉。如果店长本来具备的才干,恰好是新上任店长的短板,您或许要继续为新店长的短板而苦恼不已。

  有没有更好的办法呢?

  笔者所服务的某个连锁企业的片区经理,则采用了一个与众不同的方法。

  他所管辖的一个门店,客流一直持续下滑。通过数据分析,发现问题原来出在店长非常强的拦截能力方面,最终造成顾客纷纷流失。为此,他与店长深谈多次,希望改变这一现象,但店长并不认为自己的策略有问题,而更换店长又不在他的职权范围内,同时该名店长还有很多的优点。权衡再三,他选择了一个特别的方法:换店员,即从另一个拦截问题解决得很好的门店,选择了两个店员,调整到这个门店中来。随之进行的数据分析,有力地证明了这一决策取得了非常明显的良好效果。

  该片区经理的这种策略,借鉴了著名的运动场原理:在运动场上,一起跑步的团队,其速度取决于跑得最快的那一个,而不是跑得最慢的。

  从不同的角度来看,门店的经营状况必然有优有劣。原因是多方面的:可能是店长的能力差异,也可能是部分店员的强势销售能力影响。如果借鉴上述连锁药店片区经理的方法,通过门店之间的店员调配,平衡门店的的销售能力,或许会起到意想不到的效果。

  其次,从提升店员技能的角度来说,被调配店员必然是某方面的销售能力强于原有门店店员,被调配店员可以对原有店员起到带教功能。

  另外,人员调配会引起心态的变化。一个门店长期养成的习惯,光靠说教是难以根除的,要想改变这个习惯,更好的方式是通过示范或体验,使门店团队心态向好的方向转变。例如,当有新品需要推广的时候,如果门店长期都处在“四平八稳”的氛围下,可能就达不到公司预期的目标。这时,将主动营销能力强的员工调配到该门店,那么不同的销售风格会引起碰撞,影响到老员工,进而激励老员工也开始进行主动营销。对被调配员工和原门店员工都能产生一种内在的激励、新鲜感和应付挑战的亢奋,有利于挖掘其潜能。这个过程就像著名的“鲶鱼效应”。

  【案例】某连锁药店的主力门店(A门店),目前存在着比较严重的问题,那就是客流量一直在下降。片区经理为此需要提出相应的整改措施。通过数据分析,发现原因在于A门店一直在做比较严重的价格带拦截销售。(参看图1)

 

  从图中可以看到,A门店低价格带客流的急剧下滑造成了整体客流的下滑,这是非常明显的价格带拦截销售的数据特征。

  如果采用店员调剂的方法,片区经理需要在本企业中找到拦截方面较为温和的门店,从中抽调店员到A门店,以缓解门店的价格带拦截力度。经过分析,片区经理找到了B门店,B门店的客流量曲线如图2所示。

 

  从B店的客流曲线来看,可以看到B店与A店有明显的区别,在价格带表现方面,比较平稳,正是片区经理所需要的。因此,片区经理要做的工作,就是将B店的两名店员,与A店的两名店员,做一次对调。

  基础铺垫与注意事项

  通过调整店员来实现门店调整,是一个值得一试的方法。当然,在公司内部真正要尝试这样去做,从管理层面,首先在以下几个问题方面做好铺垫:

  首先,高层达成一致,做到思想统一。总经理及高层管理团队需要评估这种方案在本企业执行的可行性、存在的风险、需要创造或改进的管理环境,经过充分的研究和讨论,最终达成一致意见。

  其次,明确片区经理的岗位责任。在高层达成一致后,总经理需要在公司办公会上明确,片区经理(或门管部)具有临时调配店员的责任和权力,从而对片区经理进行授权。

  最后,对片区经理甄别人员的技能进行培训和检核,从而保证片区经理完全掌握区分店员能力特点的数据分析技术。

  以上铺垫工作必须做到位,之后方能进入实践阶段。

  在实践阶段,初期可以拿一两个门店来试点,借此来检验这种方式的实际效果,及时进行工作总结,逐渐梳理出符合本企业管理风格的调整流程和规范。

  在实践过程中,有几个问题需要注意:

  1.不要“上错花轿”。在调配前,片区经理一定要对门店和员工进行数据分析,研究门店存在的问题,相关店员的性格特点和技能,找到具有弥补门店缺陷的特长的店员,将这些店员调整到这个门店。一定要避免调配错误,否则会产生副作用。

  2.要解决调配店员的后顾之忧,尤其是将店员从业绩好的大店调整到业绩不好的小店时。要关注与店员相关的绩效目标、销售提成、上班时间等,一定要协调好,不能让店员产生抵触情绪,甚至拒绝调整。

  3.要与调配店员多沟通,做好店员的思想工作。店员面临调配的时候,会有不适应心理,片区经理及人力资源部要尽量做好安抚工作,如果门店是标准化、统一化管理,对店员的日常工作影响并不会很大。

  4.要与店长多沟通,做好店长的思想工作。如果沟通不到位,需要改进门店的店长很容易产生抵触情绪——往往会认为是上级对她的工作有意见,所以才会调整店员过来。如果产生这种负面情绪,店长很容易消极怠工,非常不利于门店的业绩改进。所以片区经理一定要与店长沟通,认可其长板,但也要用数据来证明其存在的短板,并明确调整店员的目的,是改善其短板,使其工作做得更好。

  5.要进行数据追踪。在调配之后,一定要对门店和被调配员工进行及时的数据追踪,发现异常及时与店长和员工本人沟通。到底这个动作会不会引起负面影响,能不能达到预期的效果,片区经理可以通过绘制人员调配图,总结出人员调配之后产生的效应,研究并总结人员调配的规律。

 

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