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库存周转的“金标准”,赶快自查!
作者:小瑞 来源:瑞商网 (2021-04-06)
标签:商品 库存 存销比 周转天数 

    要改善库存周转率,首先需要根据存销比(周转天数)判断药店库存管理做得好不好。存销比=库存金额/销售金额(存销比=月末库存零售金额/月应收金额或者存销比=月末库存成本金额/月销售成本金额),通常按一个月的周期计算,叫月度存销比,但在某些特定时期也会计算季度存销比或年度存销比,本文我们提到的均指月度存销比。

    举例说明:A门店,月末库存成本金额是60万元,当月销售成本金额30万元,该店这个月度的存销比则是60/30=2。月度存销比可以理解为现有存货按照这个月的销售额可周转的月数,即可周转2个月,转换为周转天数便是60天。周转天数其实就是月存销比乘以30天,比如存销比是1.5,周转天数则是1.5乘以30天,等于45天。

    存销比指标可用来判断门店库存和配送中心库房库存是否合适,行业参考值如下:

    门店存销比控制在1.0-1.2比较合适(仅指中西成药),意味着周转天数是30天至36天。在一些周转特别快的大店,存销比可能只有0.5或0.8,从品类管理和门店管理的角度看,存销比过低说明该店备货量可能不足,会造成经常性断货,意味着该店日断货率高,除非门店距离配送中心库房非常近,取货只需5分钟,如果门店距离库房超过一公里,存销比过低就说明门店备货量不足。存销比如果过大,则说明库存积压严重,周转太慢,需要赶紧调整。

    配送中心库房的存销比控制在0.8-1.0比较合适(仅指中西成药)。举例说明,A连锁月销售成本金额假设为1000万元,按0.8至1.0的月存销比核算其库存量的零售价是800万元至1000万元。但如果A连锁配送中心的实际月存销比是2.0,则意味着其库存量是2000万元的零售价核算库存金额,显然库房压货过多,积压货品总金额为1000万元至1200万元,如果把这些货卖出去,可换回1000万元至1200万元的现金。

库存周转慢会产生哪些负面影响?

    首先是资金占压,其次是产生近效期商品。最关注库存周转的是企业老板、总经理,其次是财务部门,第三是采购部门。运营部门通常不太关心库存周转,认为货卖堆山,只要不断货就行,但运营部门不重视的后果将可能导致门店出现大量近效期商品,而很多企业为了资金管控或是库存管控,规定一旦出现效期商品将由门店买单,所以库存管理与门店员工利益息息相关。

    库存周转慢还会引起如下连锁反应:

    1.请配达成率低。库存周转慢,资金被占压,采购可能没有足够的现金给供应商结款,影响到下一批货的采购,库房断货直接导致门店请不到货。

    2.日断货率高。请配达成率低直接导致门店的日断货率升高。

    3.动销率低。动销率低和库存周转率慢密切相关,因为库存周转慢门店可能会花大力气推近效期商品,而没有人去推顾客需要的商品,出现想卖的商品采购进不了货,堆在店里的商品可能又卖不动的情况。

    4.客流量下滑。影响客流的因素中,排在第一、第二位的分别是商品结构和日断货率,采购如果无法正常进货,门店的商品会越卖越少,品规渐渐不足,而出现这种情况的门店店长往往还会抵触运营部的补品类要求,店长认为相对于品类不足引起的客流下滑问题,门店当务之急需要解决的是近效期商品过多的问题,如果处理不完变成效期商品,买单的还是门店员工。

库存周转慢的原因

    药店库存周转慢通常是由以下原因造成的:

    1.请货配送流程不合理。不合理的原因有很多种,比如没有上下限的控制,店长凭经验请货,经验丰富的请货就合理,经验欠缺的可能就不合理;

    2.采购流程不合理。比如,完全依赖采购人员个人的经验操作。采购流程中永远有无法控制的某些细节,即使是经验丰富的采购人员也难免出现纰漏,何况人的精力有限,经验也有限,所以不能依赖人的主观能动性去解决。

    3.商品规划不合理。比如门店有很多同质化的商品,在消费者眼中,这些商品无论是价格还是品牌认知度都没有差异,店员销售A产品或者B产品没有分别,有些门店只卖A,B就压货了,A则可能断货。

    4.动销能力不足。也许门店的商品配置并没有大问题,但店员有自己的售卖习惯,只盯着自己会卖的商品卖,自然动销能力不行,导致大量的商品滞销。

 

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