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牛角包一样的会计(七)—负债其实挺简单
作者:马津 编辑:杨树(瑞商网) 来源:互联网 (2013-11-27)
标签:资产负债表 财务 会计 负债 

(上接:牛角包一样的会计(六)—其他应收和其他应付是两个筐

【瑞商语录】
    在小熊的带领下,大家把资产知识都掌握了吧!今天再学习下负债,资产负债表就算完整了,以后它就是浮云。负债,就是企业欠各方的钱,在正式学习之前,您可以先估算一下,哪些科目算是负债呢?

    今天小熊继续给大家讲负债,它其实挺简单的。

    “先说一句题外话,还记得咱们那天说的资产负债表吗?资产负债表是个两开门的柜子,左边的柜子是资产,是咱们拥有和控制的资源,他们可以在今后给咱们带来经济效益;柜子的右边分上下两层,分别叫负债和所有者权益,咱们这么理解,负债就是您欠利益相关各方的钱,比如供货商、员工、政府、银行等;关于所有者权益呢,您不要简单地理解为这就是您的钱,而要理解为这是企业欠股东的钱,如果我借给您的钱不算借款,而是投资,那么所有者权益里面就有我应得的部分了,对吧?我画了一个图,演示一下这个柜子的构造:

  “左边的资产项目咱们大部分都解释过了,我一一把业务和相关的会计科目对应上了,咱们下面说说负债的主要内容。妈咱们再坚持一会啊,今天的课有点长,我估计您可能也累了,不过行百里半九十,黎明前的黑暗最黑暗,咱们把负债讲完今天的课程就结束。”

  “孩子啊,也难为你给我一点一点地讲,你妈虽然不聪明,但是看到你这么认真,还怎么好意思不好好听讲啊?不过我上岁数了,有些地方可能理解不上去,你别嫌你妈妈烦就行。”

  小熊听到这里,看看妈妈的笑脸,鼻子微微有点发酸。

  “妈,您别这么说,我讲的本来也不怎么样。您这么大岁数了,学得这么快,我已经很欣慰啦,就今天咱们讲的这些东西,我大二的时候都还没弄明白呢。咱们继续继续,不是负债吗?”

  “负债理解起来是最简单的,就是欠人家的钱嘛。不过这个钱都有一个时点的递延,换句话说,负债核算的都是应该付给人家,但是还没付的钱。所以这个时候负债对应的现金或者银行存款还没有支付给人家。咱们刚刚开始讲权责发生制的时候我给您举过一个例子,还记得吗?每个月您都给我零花钱,要是您还没给,您可以记在其他应付款里面,表示您欠我的;您也可以记在预提费用里面 (还记得健力宝的例子吗?)

    咱们回到您的账本里面去,看看您有哪些负债项目:

熊妈妈账本负债项目(元)

日期

项目

金额

注释

3.24

个人借款 (小熊)

40,000

 

4.19

蛋糕盒子的制作与印刷

8,000

挂账,账期一个月

4.28

人造奶油

800

挂账,账期2个月

4.28

高筋面粉

1,750

挂账,账期2个月

4.28

低筋面粉

100

挂账,账期2个月

4.28

500

挂账,账期2个月

4.28

黄油

2,500

挂账,账期2个月

4.28

鸡蛋

270

挂账,账期2个月

4.28

其他

1,000

挂账,账期2个月

5.5

鸡蛋

180

挂账,账期2个月

5.5

色拉油

350

挂账,账期2个月

总计

 

55,450

 

  从您的账本上看,现在这5万多块钱就是您的主要负债项目。其中,4万块钱是借款项目,其余的都是您欠供应商的钱,可以在应付账款科目里面核算。

  除去上面这两项,还有两个主要项目:一个是应付工资,这个是您提出来要支付给员工的钱。一般来说,有两种情况需要考虑,一种是工资当月月底发。如果是这样的话,那么当月的资产负债表日应付工资科目的余额应该为0,工资都发出去了嘛;还有一种情况,就是当月的工资转月月初发,比如5月的工资6月初发,如果是那样,5月底的负债项目里就能看到应付工资还没付出去呢。妈咱们面包店怎么发工资?”

  “咱们一般都是当月发当月的,那两个孩子也不容易。”

  “哦,那样的话您5月的负债里面的应付工资的余额就是0了,因为您在月末最后一天,也就是资产负债表日之前,已经把工资发放完毕了。应付工资之外是应交税金,这个是欠国家的钱,您开了店,挣了钱,也要缴足相关的税款。因为从您准备的这本账来看,您现在还没有任何的利润,所以在这一期的财务报表中不体现税金。今后您的生意赚了钱,我再给您讲讲税收筹划。虽然不一定要成为税务专家,但是了解一点税务常识,知道一点税收筹划的技巧,对您把店开好还是大有裨益的。”

  “偷税漏税咱们可不干啊,咱们既然干买卖,就不怕交那点税。”

  “妈您说得真好,下回对着您的专管员说,他肯定表扬您。咱们不偷税,但是也要讲点合理的避税,就算咱对国家的感情深,那一分一毛也都是您的血汗钱,经过合理的税务筹划,可以让咱们在遵守税法的条件下实现税收最优。”

  “对了,你说我每个月也有退休工资啊,怎么不交税啊?”

  “那是您的工资太低了,国家不好意思征您的税。”

  写写画画,讲讲听听,不知不觉一上午过去了。小熊伸了伸懒腰,放下笔,对妈妈说:“妈呀,咱们主要的资产和负债项目都讲完了。不知道您是不是大概对资产负债表的组成有了一个模糊的认识。资产负债表这个柜子里面盛放的内容就是您截至目前的财务状况,当然它不够全面,所以还需要有另外两张表进行补充。但是您据以运作企业的资本,您承担的债务和可支配的资产都可以很清楚的从这张表里看到。我给您准备了一张截至2009年5月31日的资产负债表,里面的数字还没填,因为存货的数字咱们还不知道,回头不是还要去盘点存货吗?到时候咱们再把这个数字补上。我做出来的这个表只是一个草稿,您大概看一下就行。”

资产负债表(元)

2009年5月31日

资产

期初数

本期期末数

负债

期初数

本期期末数

现金

 

 

应付账款

 

 

银行存款

 

 

其他应付款

 

 

其他应收款

 

 

短期借款

 

 

预付费用

 

 

预提费用

 

 

固定资产

 

 

应付税金

 

 

减:折旧

 

 

应付工资

 

 

固定资产净值

 

 

 

 

 

存货

 

 

所有者权益

 

 

总资产

 

 

实收资本

 

 

 

 

 

盈余公积

 

 

 

 

 

未分配利润

 

 

 

 

 

 

 

 

资产总计

 

 

负债及所有者权益总计

 

 

    资产负债表的模样就是这样的,白色的部分是资产部分,您闭上眼睛想想咱们讲过的那些资产科目以及资产的定义,这是柜子的左边;黄色部分是负债,这个咱们刚刚讲过,您的印象应该很深,想想看,都有哪些项目可以称作负债?条纹部分是所有者权益,还记得吗?这是公司欠股东的钱,如果有利润,有两个去向,一个是存留在企业内部,继续发展,那就放在盈余公积里面;要是股东要求对利润进行分配,那么在分配之前,等待分配的钱就放在未分配利润里面。

    “好啦,您的资产和负债状况咱们就都说完啦,我饿死了,妈咱吃什么啊?”

    “好孩子,辛苦你啦,咱们店每到这个时间都有新鲜的牛角面包出炉,现在就去。”

    编辑小结

    负债是指企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。看负债的定义,是不是没有小熊讲的浅显易懂吧。瑞商小编带大家了解了熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产与负债。接下来将围绕企业的首要目标赚钱,看熊妈妈怎么开店才能赚钱,大家可先思考下新开的门店应该如何实现盈利。

    (未完,待续……)

 

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