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透过数据知店长
作者:保文 赵安琪 来源:瑞商网 中国药店 (2012-01-16)
标签:数据分析 药店管理 店长 连锁药店 

发表于《中国药店》2011年第12期专栏

【瑞商语录】
  通过数据分析看到手下的“战斗风格”,实际上是在帷幄之中做到了“知己”,为夺取竞争先机埋下伏兵。把他们放在合适的位置,让特点成为优点,狼性性格的店长用于新店开业,管控好员工,积极参与竞争;羊性性格的店长用来守业,挖掘员工的才能,让经营打下坚实的基础。

  十几家门店的时候,老总可以亲自招聘和任命每一个店长,并熟悉每个店长的性格和管理风格。但是当企业发展至几十家甚至几百家的时候,总部和门店之间虽然不至于脱节,但是也远远做不到知悉每一位店长的特点。

  通过巡店或例会能够熟悉部分店长,但毕竟难以用少量时间全面掌握门店的第一手资料,所以通过数据分析看到手下的“战斗风格”,实际上是在帷幄之中做到了“知己”,为夺取竞争先机埋下伏兵。

  店长不同的性格类型

  性格心理学把人的性格类型分为了7个维度来考察,其中和门店经营管理息息相关的有3个:狼性性格和羊性性格;趋向型性格和回避型性格;内在标准型性格和外在标准型性格。

  性格决定管理风格。对于门管部经理和门店督导来说,其工作就是帮助店长和店员发现他们的性格特点,并把他们放在与自己的性格相吻合的岗位上,让他们的特点在适合的环境中成为优点。

  狼性VS羊性

  拥有狼性性格者领导力突出,作风强硬,长期跟随狼性领导的下属多数为听话的“绵羊”,个性较少。反映在数据上,大体上是门店店员日常销售的各项数据都趋于平均,曲线上异军突起者少。

  反之,拥有羊性性格者的领导力、号召力一般,在对付狼性手下时颇为手软,往往容易出现内乱;但是其亲和力强、平易近人,容易做到知人善任、发挥员工长处。反映在数据上,在羊性性格店长的门店内出现一枝独秀的店员机率更大。

  狼性性格的店长更适合安排到新进员工多的区域,因为他比较善于管控,能够防止新员工影响原先门店的节奏或者滋生矛盾;而羊性性格的店长则适合安排在老员工稳定、需要持续发挥老员工经验和长处的地方,避免过于强势的领导压制人才。

  趋向型VS回避型

  趋向型的性格具有下面几个特点:目标让他们充满动力;老是盯着目标,有时会忽略眼前的危机或陷阱;关注他们能拿到些什么,行动能达成什么成效;焦点在他们想要的东西。

  回避型性格的特点是:危机对他们的推动力特别强;敏于查找原因,精于解决问题及预见可能出现的障碍;极端时,对事情的优先次序会忽略,先处理眼前的问题;经常会提及隐忧隐患;焦点在如何保证事情顺畅,避免可能出现的错误。

  表一:A门店和B门店高、中、低三个价格带上的客流量对比

  如表一所示,A店和B店是相隔仅500米、商圈相同的两个门店。表中黑色曲线代表低价格带客流,紫色是中价格带客流,红色是高价格带客流。由于总部逐步提高门店销售任务,A店长就侧重于提升高价格带商品的销售(表中可看出A店的红色曲线从9月份开始一路走高并最终与紫色曲线重合),压低低价格带商品的销量,进而导致低价格带客流损失严重。而B门店则比较循规蹈矩,低价格带客流略有下滑,高价格带客流略有提升,但都不是非常显著。

  由此,我们可以判断,A店店长属于趋向型性格,B店店长属于回避型性格,进而还可以对一些细节做出推测(如表二)。

  表二:表一中A店长和B店长的性格特点分析

  内在标准型VS外在标准型

  内在标准型性格具有以下特点:按照自己内在的标准来评估自我表现;不太喜欢别人告诉他该怎样做,或者为他们决定要做什么;其他人的建议甚至指示只当做参考资料,主意还是自己拿。

  而外在标准型性格则是:事情做得好不好,需要比较外在的标准规范后自己才能知道;外界的资讯,有时作为衡量的准则,甚至决定;工作环境当中,如果上司没有反馈回应,有时他们不太知道自己到底做得怎样;他们不一定有一套标准去衡量自身或者工作。

  以上三个维度往往不是单一存在,而是复合于一个人的身上。如图一,处于第二象限的人既有向目标冲刺的强劲动力,又不喜欢听取他人意见,那么犯错的机率就会比较大,安排他完成任务时就需要谨慎;而第三象限则相反,既怕出错畏首畏尾又缺乏主见和自我评判能力,往往容易受人牵制。

  图一:兼具两种性格类型的象限示意图

  透过数据看异常

  时常关注门店数据情况,就会发现一些有显著异常的数据会经常浮出水面。而这些异常分为好的异常和坏的异常两种:前者一般指两个或多个门店对比时,有一家门店在某一方面持续领先,这种异常背后往往蕴含着店长的经验;后者一般是指一个门店在自身时间轴上做纵向对比,发现曲线突然下滑等情况,这些异常里就隐藏着店长的失误或问题。

  曾经有一个比较典型的案例:C店销售额总是比D店高出30%,但是一直困惑两名店长的是没能找出C店的高明之处。后来通过数据进行“推理型”分析:销售额来自于客单价和客流量,通过数据看出两家客流量相近,可见客流量并不是主要因素;进而,客单价决定于品单价和客品数,通过数据看出两家的品单价相近,差异就在于客品数;客品数的增长有两个来源,一是关联销售,二是疗程售药,这时C店店长恍然大悟,原来是自己在接待顾客时总会多说一句“您可以多买一盒,按疗程服用效果更好”。店长如此做店员们也效仿,进而使得C店销售总是高出D店30%。如果挖掘到了C店店长的经验所在,那么就可以迅速在全公司推广,提升全员销售。

  表三:某门店2006年和2007年各个月份客流量的同比情况

  坏的异常则是提醒我们及时发现问题,如果再加以及时沟通,那就可以尽早扭转局面。如表三,2007年的客流曲线(蓝色)从3月份开始明显低于2006年同期(黑色),而影响客流的因素有很多,这就需要门管部及时和店长交流,探究清楚究竟是高毛伤客还是员工矛盾或者其他。

 

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