（上接：用数据来写一份经营分析报告（三））

    4．库存分析
    零售企业有很多成本，我个人认为，库存是最大的成本之一。因此，关注总库存的合理性，关注库存结构的合理性，关注库存的投资回报是零售经营分析的重要内容。

    4．1库存变化趋势分析
    分析库存的变化趋势可以通过下面的图表来做分析。
    说明：下面两张图表是利用瑞商数据分析系统所呈现的一张表，当按鼠标来点不同的指标时，上面图形部分就会随着转成相应指标的图。
    首先来看每个月来的销售变化趋势图：

    看销售变化趋的目的是为了要和库存的变化趋势进行比对，看库存和销售是否匹配。
    因此，关注库存，最好要结合销售的情况来看。
    下面是月均库存的变化情况趋势图：

    从上面案例中这两张图的曲线变化可以看出，库存在全年的8月呈现出最低点，但是在销售上却呈现出最高点，这说明，在8月，良好的销售状况对库存的解套起到了很大的作用，这从库存在第三、第四季度的表现就可以看得出来，在后两个季度，整体库存同比第一和第二季度有了很大的优化，是一个不错的变化趋势。

    4．2存销比的分析
    存销比是衡量库存好坏的一个重要指标。在做存销比分析时，可以通过自定义公式算出存销比，用图表来展现，也可以从分析系统中导到EXECL中进行计算。

    至于存销比的参考值，根据企业商品运转的方式不同，有不同的标准，比如一家连锁企业，配送中心随时备货，可以随时配送的，那么门店的存销比就可以低一些，最好的可以达到0.7 以内，对于配送中心零库存或近似零库存管理的模式，门店的存销比就需要高一些，控制在1.2以内就是一个不错的数值了，毕竟，零售的最终目的是为了最大限度地满足顾客，尽量保证不缺货，而不是单纯地控制库存。 

    另外，还有一种情况，有很多企业将所经营的商品按结算方式做了划分，对不同结算方式的品种，按不同的存销比进行控制，这也是很有道理的，但是，对于结算方式比较宽松或者代管销售的品种，也不能一味地任由库存无限大，笔者在为企业做分析时，就曾看见过存销比达到十五以上的门店，很是惊心，其实，无论什么结算方式的品种，都应该控制存销比，因为，羊毛出在羊身上，如果你积压的商品过多，结帐的时间过长，肯定不可能拿到较优惠的价格，如果最终因为效期退货，还会引发逆向物流的浪费，还要与供应商进行交涉博奕，实质看上去没损失的商品，已经产生很大的隐性成本了。

    需要说明的是，对于上面提到的存销比的参考值，企业也不要单纯地追求，对于库存控制没有经验的企业，建议在做库存梳理时要循序渐进。最好将库存分为A、B、C进行管理，并且要细化到品类，再细化到单品，因为只有这样，当整体的库存达到比较合理状态时，库存结构也才是合理的。

    4．3各品类的库存占比和销售占比对比分析
    （用瑞商分析系统按图示可以获得如下内容，因为本表比较大，所以，建议从分析系统导出到EXECL中来看比较方便）

    从上图的案例中可以看到，一些库存占比比较大的品类，销售占比却很小，那么，这些品类的库存就应该是下一阶段梳理时，要关注的重点内容。商家可以利用这个图表，定期进行销售和库存的对比分析，可以用最后一个月库存对比来做就可以，因为，过去库存的对比只能作为一种经验参考，当前库存的梳理才是最具重要意义的。

    4．4商品周转和投资回报分析
    （按图示可以获得如下图内容，因为本表比较大，所以，建议导到表格中来分析）

    在上面这个图表中，我们可以看到三个指标的表现情况，分别是：

    第一：按零售金额计算的周转天数（也有人喜欢用按成本金额计算的周转天数，只要存和销统一用一个标准的金额，计算上意义不变），周转天数代表本品类商品周转一次所需的时间，上面案例表中的数据如果没有错误，是很恐怖的，因为周转天数达到这个程度，如果还不及时采取措施，一些商品的损失将在所难免。

    月均零售金额，这个指标的意义所在就是，哪个品类的绝对值越大，越值得关注，因为其越大，说明占用资金越多，可能品种数量也最多，一旦出了问题，周转变慢，损失也越大。

    交叉比率指标，交叉比率=周转率*毛利率，一般商品的情况是，毛利率高的商品，周转都比较慢，而周转快的商品，毛利率又比较低，商品毛利率高，周转率也高，是零售企业做梦都希望的。作为这两个值的积，交叉比率越大，说明商品的贡献就越大，其代表的就是商品的投资回报情况，因此，当我们在梳理一个品类的单品时，在其它指标相同的情况下，这个指标可以做为最终的决断指标。

    4．5库存投资回报的同比分析
    （按图示可以获得如下图内容，因为本表比较大，所以，建议导到表格中来分析）

    从上面的图示中可以看到，虽然整体周转天数仍然非常大，但是从交叉比率的排行上来看，07年同比06年的库存投资回报还是有所增长。
小结：库存分析是一个大的工程，除了上面的几点分析，还包括缺货和库存合理性的分析等等，因为这也属于商品运营的范畴，所以，可以放到商品组织的分析中去做，在整体的经营分析中不再详述。

    5．总结
    企业的经营分析方法有很多种，分析者在选择采用什么方法时，可以根据自已的侧重点来决定。以下简列几种方法，供大家参考选用。

    第一种是对指标进行经验的评价，指明优劣；
    第二种是对比分析。找出差距；
    第三种是二八分析，找出主要矛盾；
    第四种是逻辑分析，找出问问题的根本原因，采取措施
    对于支持数据分析的数据也有以下三种选择：
    第一是直接数据，直接显示出分析的结果； 
    第二是间接数据的分析，通过计算和非直接指标的数据显示出结果；
    第三是外部数据的结合分析，通过综合分析来找出解决办法。
    在用数据写一份经营分析报告一文的介绍中，笔者大多数采用的是直接的数据。如果想做一份更加详实的分析报告，管理者还可以结合行业数据和自已企业的实际情况，从而得出一个更有信服力的结论。