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药店科学控制库存三步法
作者:杨树 来源:瑞商网 (2019-05-24)
标签:库存 存销比 价格带 动销 

【瑞商语录】
    库存管理水平直接决定着其商品在终端的价格竞争力,是取得竞争胜利的一个重要砝码。怎样把这种竞争力牢牢掌握在自己手中呢?连锁小伙伴可通过科学库存管理,减少管理成本和库存量,消除库存积压和断货现象,提高经济效益和服务水平。小编贡献科学控制库存三步法,来抛砖引玉!

药店库存管理

    药店管理往往重视销售,而忽略库存,导致流动资金占压、近效期商品、断缺货现象严重,反而影响到门店日常销售与良性运营。那么,怎样科学的库存控制呢?

    第一步:商品分类

    库存管理,如果对商品进行一刀切,A、B、C类商品按同一个库存标准去执行,就可能导致A商品缺货还没有补货,而B、C类商品库存数却严重积压或滞销。那么如何分类是合理的呢?

    按结算方式可分为经销商品和代销商品。(经销商品通常为现款结算的商品,代销商品为按账期或“以销定结”来结算的商品)

    按动销情况可分为畅销品、一般品、滞销品。(畅销品是指月动销天数在15天以上的商品,一般品月动销天数在4-15天,滞销品月动销天数在4天以下)

    这两种维度分类的好处,前者可以减少流动资金占压又兼顾到毛利率,后者可以科学设定库存上下限,防止商品资源不合理分配。

    第二步:科学分析

    (1)存销比分析

    想知道门店库存是否合理,店长需了解一个指标——存销比。它是指在一个周期内,商品平均库存或本周期期末库存与周期内总销售的比值。

    计算公式:存销比=月末零售金额/应收金额。

    行业存销比参考值:门店中西成药月存销比1.2,库房中西成药月存销比0.8。

    进一步细分的话,门店畅销品的存销比合理范围为0.5-0.8,一般品为1.0-1.2,滞销品为1.8-2.0。

    门店可以通过分析现有商品,发现是否存在存销比过高或者过低,从而进行有效调整,把存销比控制在合理范围内。合理的存销比,可以缓解库存积压,行业里已有几家连锁药店,在存销比控制方面做得很不错!

    (2)结算方式分析

    很多连锁将经营的商品按结算方式做了划分,瑞商网通过行业数据分析发现,经销商品和代销商品的比例为1:1时,库存控制最合理,既让企业有足够的流动资金用于门店拓展,又能在与供应商谈判时,拿到较优惠的价格。

    代销商品也要进行存销比控制,不能一味地任由库存无限大,积压的商品过多,最终因为效期退货,还会引发逆向物流的浪费,产生诸多隐性成本。

    第三步:调整库存

    库存管理的方法有很多,小编介绍其中两种给大家:

    (1)店间调剂

    同一区域,当A药店某药品滞销,而B药店该药品销量较好时,完全可以协商后,将该药品调剂到B药店销售,改善A药店库存情况,解决滞销问题。

    对于总部库房缺货的品种,也可以向其他门店进行借调。比如某商品A门店断货,B门店还有一定库存,可以先从B门店调拨进来。同时,门管部要向采购部反映,对于一些畅销品种和应季品种一定要提前备货,保障库房货品充足,门店可以随请随走。

    (2)淘汰同质化商品

    同质化商品是指销售份额小,功能雷同和卖点相似的商品。商品结构不够优化,同质化商品过多,会造成顾客选择困难,也容易造成滞销。淘汰同质化商品势在必行,主要措施是:

    可通过高中低价格带和毛利区间,来确定同质化商品。即不同价格带、不同毛利区间,对应不同的顾客群。如果,同质化商品积中在某价格带或毛利区间,可对其淘汰。如,感冒品类下的清热解毒药中的解表药,高价格带中有5个品种,再考虑品牌、包装、规格,可淘汰其中2个。

    注意:有些企业对于库存积压的商品,会做促销活动来消化。促销前,将积压商品陈列在货架黄金线上,并强推给顾客。但是这里要注意的是,我们是在将最好的货架位置、最好的资源给了不好卖的商品。所,如果必须要消化库存,请尽量缩短时间,而且要避免伤客。

    小瑞结语

    现实中,库存管理不当的原因有很多,像公司层面缺乏完善的库存管控,部分管理者不重视,补货人员不具备库存管理概念……药店采购部和商品部人员,要排除外因,科学管控库存,才既能为销售提供足够的存货,又不过度占压公司资金,使资金健康的流通。

 

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